Văn phòng phẩm

Văn phòng phẩm là nhóm vật dụng nhỏ dùng gần như mỗi ngày ở văn phòng — giấy, bút, bìa hồ sơ, sổ tay, dụng cụ để bàn. GOTA gom toàn bộ nhóm hàng này vào một nơi, mỗi sản phẩm hiện giá sẵn để bạn xem và đặt trực tuyến, dù là một văn phòng mới mở hay một phòng hành chính đang cần bổ sung định kỳ.

Muốn biết đầy đủ văn phòng phẩm gồm những nhóm nào trước khi bắt đầu, xem bài Văn phòng phẩm là gì? VPP gồm những gì và danh sách cần sắm.

Mua theo nhu cầu thực tế

Cùng là mua văn phòng phẩm nhưng tình huống khác nhau thì cách chọn cũng khác. Bốn tình huống dưới đây gần như phủ hết những gì bạn có thể đang cần.

Thiết lập văn phòng mới

Mở văn phòng mới thường cần mua một lượt nhiều nhóm hàng khác nhau cho từng bàn làm việc — sổ tay, bút viết, kệ hồ sơ, túi tài liệu — thay vì bổ sung dần từng món một như lúc văn phòng đã ổn định. Gộp chung một đơn để nhận hàng một lần cũng gọn hơn chờ giao rải rác nhiều đợt. Bài Top 10 văn phòng phẩm cần thiết cho startup liệt kê sẵn danh sách khởi điểm nếu bạn chưa biết bắt đầu từ đâu.

Bổ sung định kỳ

Nhóm hàng tiêu hao — giấy in, bút, băng keo — hết đều đặn nên hợp đặt lại theo tháng thay vì chờ hết hẳn mới đặt. Cách chắc hơn đoán là theo dõi lần đặt gần nhất dùng hết trong bao lâu, rồi lấy đúng nhịp đó cho lần sau. Khi cần ước lượng khối lượng giấy in cho một đợt đặt, xem thêm kích thước giấy A0–A6 và trọng lượng giấy A4 để quy đổi ram, thùng cho đúng.

Mua cho nhiều nhân viên cùng lúc

Khi cần trang bị đồng loạt cho nhiều người — ví dụ mỗi bàn một bộ bút và sổ tay — chọn cùng một loại cho cả phòng thường tiện hơn lúc cần hỏi lại hay đổi khi có người cần thêm. Nếu chưa chắc nên chọn loại bút nào cho việc ghi chép hằng ngày lẫn ký tên, xem gợi ý chọn bút phù hợp cho văn phòng để so trước khi chọn.

Đặt số lượng lớn

Đặt số lượng lớn trên GOTA vẫn theo đúng quy trình như đặt một món — xem giá, thêm giỏ, đặt trực tuyến. Danh sách dài thì gửi qua trước để GOTA đối chiếu đúng mã và đơn vị tính giúp bạn. Với giấy in số lượng lớn, chọn đúng định lượng theo loại văn bản giúp tránh đổi lô giữa chừng — xem hướng dẫn chọn giấy in phù hợp cho nhu cầu doanh nghiệp.

Các nhóm văn phòng phẩm phổ biến

Dưới đây là các nhóm hàng chính đang có trên GOTA, mỗi nhóm dẫn thẳng tới trang danh mục để bạn xem đủ mẫu và giá.

• Giấy in – Giấy photo: đủ khổ từ A5 nhỏ gọn tới A0 khổ lớn, cùng nhiều mức định lượng để chọn theo loại văn bản cần in. Riêng khổ A0 đóng dạng tờ rời nên phải in ở máy khổ lớn, không dùng được trên máy in bàn thông thường.
• Giấy bổ trợ & Tem nhãn: bìa màu, bìa phân trang, giấy note và tem nhãn tự dính — nhóm hỗ trợ cho việc phân loại và đánh dấu hồ sơ. Vài món ít để ý hơn như giấy than hay giấy cuộn khổ lớn cũng nằm trong nhóm này.
• Sổ – Tập – Bao thư: phục vụ ghi chép, gửi thư và lưu chứng từ, gồm cả biểu mẫu kế toán nhiều liên như phiếu thu, phiếu chi. Bao thư ở đây có cả khổ nhỏ để gửi thư thường lẫn khổ A4, A5 dày hơn cho hồ sơ.
• Bút lông & Bút đánh dấu: chia theo việc — bút lông bảng cho phòng họp, bút lông dầu ghi mã lô lên thùng hàng, bút dạ quang giúp phần quan trọng trên trang dễ tìm lại hơn khi đọc lướt. Có cả dòng thân tròn lẫn thân vuông, thân vuông đặt trên bàn thì ít lăn đi hơn.
• Bút chì & Dụng cụ tẩy xoá: chì gỗ, chì bấm, ruột chì thay thế hai cỡ, gôm tẩy và bút xoá, hợp khi bản viết còn cần sửa qua vài lần trước khi chốt thành bản chính thức. Ruột chì và ruột bút xoá đều bán rời để châm thêm, không phải mua lại nguyên cây khi hết.
• Bút bi – Bút Gel – Bút ký: khác nhau ở loại mực và độ đậm nét, hợp cho từng việc từ ghi chép hằng ngày tới ký tên trên giấy tờ quan trọng. Ruột bút bi và mực nạp cho bút gel cũng bán rời, hết mực không phải bỏ nguyên cây.
• Bìa nhựa & Túi tài liệu: bìa lá, bìa nhiều lá theo từng mức trang, bìa acco và bìa nút, hợp với những tập hồ sơ còn mở ra đóng vào nhiều lần trong ngày. Bìa nhiều lá có nhiều mức từ mỏng tới dày, chọn theo đúng số tờ cần giữ để không phải mua dư cỡ.
• Bìa còng – Bìa nhẫn: nhiều khổ và mức gáy khác nhau, hợp khi một tập hồ sơ đã dày lên và không còn vừa một cuốn bìa nhựa thường. Kiểu còng ống chắc tay khi di chuyển cả chồng bìa, còn còng bật mở nhanh hơn khi hồ sơ còn đang bổ sung liên tục.
• Kệ hồ sơ – Đồ dùng để bàn: kệ nhiều tầng, cắm bút, kệ rổ và kệ chặn sách để sắp xếp ngay trên mặt bàn làm việc. Kiểu kệ trụ chiếm ít diện tích bàn, kiểu kệ trượt thì dễ nhìn thấy nhãn của tầng dưới hơn. Bài top 5 phụ kiện văn phòng phẩm nhỏ mà có võ gợi ý thêm vài món nhỏ hay bị bỏ sót.
• Dụng cụ văn phòng: kim bấm, bấm lỗ, băng keo, kéo, dao rọc giấy, thước và kẹp giấy — thiếu một món là việc xử lý giấy tờ khựng lại ngay. Bấm kim chia theo sức chứa số tờ mỗi lần bấm, từ loại nhỏ dùng cho bàn cá nhân tới loại đại cho hồ sơ dày.

Khi cần đọc kỹ hơn trước lúc chốt, GOTA gom bài viết thành hai chuyên mục: mẹo và giải pháp văn phòng cho cách sắp xếp, sử dụng và tiết kiệm khi mua; so sánh và đánh giá sản phẩm cho lúc bạn phân vân giữa vài loại giấy hay vài dòng bút.

Quy trình đặt hàng ở GOTA

Từ lúc xem sản phẩm tới lúc nhận hàng, quy trình trên GOTA đi qua bốn bước:

1. Xem sản phẩm và giá ngay trên trang, không phải hỏi trước mới biết.
2. Chọn số lượng, thêm vào giỏ — gộp nhiều nhóm hàng vào cùng một giỏ nếu cần đặt chung một lần.
3. Điền thông tin nhận hàng và chọn cách thanh toán.
4. Nhận hàng. Hoá đơn VAT điện tử có cho mọi đơn hàng doanh nghiệp, bạn cung cấp tên đơn vị và mã số thuế lúc đặt.

Nếu bạn đặt nhiều lần trong một tháng, hoá đơn VAT cũng gộp theo kỳ được, để phòng kế toán chỉ cần đối chiếu một lần thay vì từng đơn lẻ.

GOTA phục vụ khắp TP.HCM

Kho GOTA đặt tại xã Nhà Bè, cửa ngõ khu Nam, nên đơn ở khu vực này thường đi nhanh hơn. GOTA có trang riêng cho từng khu vực, viết theo đặc thù của nơi đó: trang văn phòng phẩm Quận 7 đi vào nhóm hàng cho văn phòng và hộ gia đình khu Phú Mỹ Hưng, còn trang văn phòng phẩm Quận 4 nói kỹ hơn về biểu mẫu kế toán nhiều liên như phiếu thu, phiếu chi.

Các khu vực khác trong thành phố cũng có trang riêng, mỗi trang nói rõ cách giao tới khu đó. Xem đủ danh sách tại cửa hàng văn phòng phẩm theo khu vực TP.HCM.

Vài câu hỏi trước khi đặt hàng

Mua ít, ví dụ chỉ một hộp bút hoặc một ram giấy, GOTA có bán không?

Có. Mỗi sản phẩm bán theo đơn vị hiển thị ngay trên trang, bạn đặt một món hay nhiều món cùng lúc đều theo cùng một quy trình — một ram giấy A4, một hộp ghim bấm hay một cây bút lẻ đều đặt được như nhau.

Đặt hàng trên GOTA có cần đăng ký tài khoản không?

Không bắt buộc. Bạn chọn sản phẩm, thêm vào giỏ, điền thông tin nhận hàng là đặt xong — tiện cho lúc chỉ cần bổ sung gấp một, hai món.

Đặt hàng xong có xuất được hoá đơn VAT không?

Có, cho đơn hàng cần hoá đơn VAT theo yêu cầu.

Đặt hàng buổi tối hoặc cuối tuần thì bao lâu nhận được?

Thời gian giao phụ thuộc địa chỉ và thời điểm đặt; trong điều kiện phù hợp, đơn đặt sớm trong ngày ở khu vực gần kho thường nhận được ngay hôm đó, còn lại thì thời gian cụ thể vẫn tuỳ từng địa chỉ.

Đặt số lượng lớn cho cả văn phòng có yêu cầu tối thiểu không?

Không có mức tối thiểu bắt buộc — bạn đặt theo đúng giá hiển thị trên từng sản phẩm. Đơn càng dài thì càng nên gửi trước để đối chiếu, tránh sót mã khi bạn chốt đơn trên web.

Xem toàn bộ mặt hàng và giá tại Xem sản phẩm & giá, hoặc nếu bạn cần GOTA hỗ trợ đối chiếu trước khi đặt, cứ Gửi nhu cầu.