bìa nút

Bìa nút dùng vào việc gì

Thứ khiến bìa nút được dùng nhiều là sự tiện tay. Giấy rời không cần đục lỗ hay bấm gáy, chỉ việc bỏ vào và bấm nút. Vì vậy nó hợp với giấy tờ phải mang từ phòng này sang phòng khác, hoặc đưa cho người khác xem rồi lấy lại.

• Đựng hợp đồng, biên bản hay báo giá đem đi gặp khách.
• Chia hồ sơ theo từng việc, mỗi việc một bìa.
• Giữ bài kiểm tra, phiếu và giấy tờ lẻ của học sinh hoặc nhân viên.

Với hồ sơ cần xếp thứ tự trang hoặc lưu lâu, bìa nút chỉ là chỗ giữ tạm. Lúc đó, nhóm bìa nhựa và túi tài liệu có nhiều kiểu đựng hồ sơ hợp hơn.

Chọn bìa nút A4 hay F4

Cách chọn đơn giản nhất là đặt tờ giấy bạn hay dùng cạnh khổ bìa. Giấy in văn phòng thường là A4, nên bìa nút A4 là lựa chọn quen thuộc. F4 dài hơn A4 một chút, nên tài liệu khổ F4 hợp với bìa nút F4 hơn. Dùng bìa A4 cho tờ F4 thì giấy sẽ thò ra ngoài.

Chưa nhớ rõ hai khổ khác nhau thế nào? Trang kích thước khổ giấy có đủ A4, F4 và các khổ khác để bạn đối chiếu trước khi đặt.

A5 cho phiếu và giấy nhỏ

Không phải giấy tờ nào cũng cần cỡ A4. Phiếu, giấy kiểm tra hay tờ gấp đôi sẽ gọn hơn trong bìa nút A5. GOTA có bìa kiểm tra không in A5, chính là loại bìa nút cỡ A5, bán theo xấp 10 cái. Dùng đúng cỡ nhỏ thì cả chồng phiếu nằm vừa trong cặp, không bị gập mép.

Mua theo xấp cho tiện chia việc

Ở GOTA, bìa nút A4 và F4 đóng theo xấp 12 cái, bìa A5 theo xấp 10 cái. Một xấp có thể chia cho vài người trong tổ, hoặc để một người giữ cho nhiều việc của mình. Nếu nhiều dự án chạy cùng lúc, bạn có thể dùng mỗi dự án một bìa và dán nhãn ngoài bìa để lấy ra là biết ngay của việc nào.

Cần thêm gì thì cứ nhắn GOTA nhé. Còn nếu bạn đang chọn cả bộ đồ đựng hồ sơ cho văn phòng, hãy xem thêm bìa nhiều lá ở trang bìa lá, hoặc mở trang văn phòng phẩm để chọn các món còn lại trong cùng đơn.