Phiếu thu chi, phiếu kho

Chọn số liên cho cuốn phiếu

Phiếu nhiều liên là loại viết một lần mà ra nhiều tờ. Số liên thường tương ứng số bên cùng giữ một tờ: phiếu 1 liên cho bên viết giữ lại, phiếu 2 liên cho thêm một tờ trao ra ngoài, phiếu 3 liên thêm một tờ nữa cho bộ phận thứ ba. Bạn đếm xem việc của mình cần mấy nơi cùng giữ rồi chọn số liên cho khớp.

• Phiếu chi 1 liên giấy fort cho nơi chỉ cần một bản lưu.
• Phiếu chi 2 liên 13x19 khi cần thêm một tờ trao ra.
• Phiếu thu 3 liên 13x19 khi có ba nơi cùng giữ.

Khổ 13x19, 16x20 hay 20x25

Khổ phiếu quyết định bạn viết được bao nhiêu thông tin và cuốn nằm gọn ở đâu. Khổ 13x19 nhỏ, vừa tay ở quầy thu ngân. Khổ 16x20 rộng hơn một chút. Khổ 20x25 rộng nhất trong ba khổ này, hợp khi phiếu có nhiều dòng hàng hoá.

Phiếu nhập kho và phiếu xuất kho cho cửa hàng, kho

Ở kho, hai loại phiếu này đi thành cặp: một cuốn ghi hàng vào, một cuốn ghi hàng ra. Bạn nên chọn cùng khổ cho cả hai để xếp chung một ngăn và dễ cầm. Kho nhỏ, ít dòng hàng thì khổ 13x19 là đủ. Kho có nhiều mặt hàng mỗi lần nhập xuất thì lên khổ 16x20 hoặc 20x25 cho thoáng chỗ viết.

Cuốn ghi "50 bộ" nghĩa là mỗi cuốn có 50 bộ phiếu. Nếu một ngày bạn viết nhiều phiếu thì nên dự trù thêm cuốn để không phải dừng giữa chừng.

Giấy tái sinh hay giấy fort

Một số cuốn ghi giấy tái sinh, một số ghi giấy fort. Bạn chọn theo cách dùng. Cuốn nào ghi giấy fort thì bạn xem ở trang sản phẩm để biết đúng loại. Phiếu dùng nhanh ở nơi xuất nhập hàng cũng có cuốn giấy tái sinh, như phiếu xuất kho 1 liên giấy tái sinh.

Phiếu bán hàng cho quầy nhỏ

Cửa hàng nhỏ cần một cuốn đơn giản để ghi món bán ra có thể dùng hoá đơn bán lẻ 1 liên giấy for trắng (phiếu bán hàng). Cuốn một liên gọn, viết nhanh và dễ lưu lại từng ngày.

Bạn cũng ghé nhóm sổ, tập, bao thư của GOTA để gom thêm sổ ghi chép cho quầy hoặc kho trong một lần đặt nhé.