bấm lỗ

Chọn máy bấm lỗ theo số tờ một lần bấm

Số tờ ghi trong tên máy là mức bấm tối đa mỗi lần. Bạn nên chọn máy có mức cao hơn nhu cầu thường ngày một chút, vì bấm sát mức tối đa thì tay nặng và lỗ dễ rách mép. Bảng dưới xếp các máy theo số tờ.

Bấm 1 lỗ hay bấm 2 lỗ

Máy bấm 2 lỗ là lựa chọn quen thuộc khi bạn cần đóng tài liệu vào bìa còng, vì hai lỗ giúp tờ giấy nằm thẳng và không xoay khi lật. Máy bấm 1 lỗ hợp với việc khác. Bạn bấm một góc để luồn dây, xâu thành tập, hoặc làm lỗ treo cho phiếu, thẻ và bảng tên.

Nếu việc chính là lưu hồ sơ vào bìa, bạn nên lấy máy 2 lỗ. Nếu chỉ thỉnh thoảng cần một lỗ lẻ, máy bấm 1 lỗ 97A0 của KW Trio là món gọn để trong ngăn kéo.

Lỗ bấm phải khớp với bìa còng và bìa lỗ

Khoảng cách giữa hai lỗ quyết định tập giấy có vào được bìa hay không. Bìa còng, bìa lỗ và máy bấm cần cùng một kiểu, nên trước khi mua bạn xem trong mô tả của bìa xem nó dùng loại lỗ nào, rồi chọn máy cho khớp. Cùng một tập giấy nhưng bấm hai máy khác kiểu thì lỗ lệch nhau và không còn vừa còng.

Bạn có thể xem thêm bìa nút hoặc cả nhóm bìa còng, bìa nhãn của GOTA để chọn bìa hợp với máy mình định lấy.

Dùng và giữ máy bấm lỗ cho bền

• Căn giấy sát thành chắn rồi mới ấn, để lỗ cách mép đều trên cả tập.
• Tập dày hơn mức máy bấm được thì chia thành hai ba xấp nhỏ, đừng ép một lần cho máy khỏi nhanh mòn.
• Gỡ kẹp và ghim khỏi tập giấy trước khi bấm.
• Giữ tay xa vùng bấm khi ấn máy.

Đổ hộp chứa giấy vụn

Giấy vụn tròn nhỏ rơi xuống hộp chứa bên dưới máy. Hộp đầy mà không đổ thì giấy dồn lên, máy ấn nặng tay và đôi khi kẹt. Bạn rút hộp ra, đổ vào thùng rác rồi lắp lại là xong. Việc này mất vài giây nên nên làm sau mỗi lần bấm nhiều.

Máy có ngăn chứa vụn nên đặt ở chỗ phẳng. Để máy nghiêng thì giấy vụn dễ văng ra bàn, nhặt khá mất công. Tập thói quen đổ hộp mỗi cuối buổi, bàn làm việc sẽ sạch hơn nhiều và máy dùng êm tay như lúc mới mua.

Khi chọn nhiều món cùng lúc, bạn xem thêm nhóm dụng cụ văn phòng để gom máy bấm, kẹp và kéo trong một lần đặt nhé.