bìa còng

Bìa còng dùng để lưu chứng từ theo kỳ — thứ bạn còn phải lật lại sau vài tháng, khác với bìa lá vốn chỉ để kẹp tạm. GOTA có bìa còng FlexOffice, King Jim và một số dòng phổ thông, khổ A4 và F4.

Mã bìa còng hay có một con số kèm chữ F hoặc P, đó là độ dày gáy tính bằng phân chứ không phải số còng. Bìa 5F gáy mỏng, chứa được ít; 7F và 7P dày hơn, hợp tập chứng từ một tháng của phòng kế toán. Số còng ghi riêng: loại 2 còng chữ D chứa được nhiều hơn 2 còng chữ O cùng độ dày, vì mặt phẳng của chữ D cho giấy nằm sát gáy hơn.

Mẹo nhỏ từ GOTA: chọn khổ theo chứng từ sẽ lưu chứ đừng mua một khổ cho mọi thứ. Hoá đơn và phiếu thu thường nhỏ hơn A4, bỏ vào bìa F4 thì mép giấy tự do bị quăn dần mỗi lần lật; ngược lại nhét bản in A4 vào bìa khổ nhỏ là phải gấp mép, và tập hồ sơ gấp mép thì lần sau photo lại rất khó thẳng.