Kệ hồ sơ - Đồ dùng để bàn

GOTA đang có kệ nhiều tầng, cắm bút, kệ ráp, kệ rổ và kệ chặn sách cho bàn làm việc. Mỗi món hiện giá riêng trên trang, đặt một cái để thử vừa góc bàn hay đặt nguyên bộ cho cả dãy bàn cùng lúc đều được — giá đã hiện sẵn, không cần hỏi lại mới biết.

Kệ nhiều tầng — mấy tầng, kiểu trụ hay kiểu trượt

GOTA đang bán kệ 2 tầng, 3 tầng và 5 tầng, mỗi mức tầng lại chia theo kiểu trụ (thân kệ đứng một trục, mỗi tầng nằm ngay trên tầng dưới nên chiếm rất ít mặt bàn) hoặc kiểu trượt (từng tầng chìa dần ra phía trước, thấy hết nhãn tầng dưới mà không phải bê tầng trên đi chỗ khác):

Mức 2–3 tầng đủ dùng cho một bàn cá nhân bình thường, mỗi tầng tách riêng một luồng giấy tờ. Lên tới 5 tầng thì nên gắn nhãn ngay từ đầu, nếu không người mượn kệ sẽ phải mở từng tầng ra mới biết bên trong là gì. Muốn có thêm gợi ý bố trí cả góc bàn gọn gàng chứ không chỉ riêng kệ hồ sơ, bài cách tổ chức bàn làm việc hiệu quả có thêm vài cách sắp xếp áp dụng được ngay.

Cắm bút — chọn theo cách lấy bút, không chỉ theo số ngăn

GOTA có cắm bút kiểu xoay tròn với hai cỡ lớn và nhỏ — xoay cả thân để chọn đúng ngăn cần lấy, hợp bàn để chung nhiều loại dụng cụ nhỏ — bút, dao rọc giấy, kéo cắt. Ngoài ra có kiểu tròn 3 ngăn kéo, mỗi ngăn kéo ra riêng thay vì lấy trực tiếp từ trên xuống, và kiểu tròn lưới màu đen, nhìn xuyên qua lưới để biết ngay bên trong còn bút hay đã hết. Nếu bàn của bạn đang để bút, thước, kéo lẫn lộn một chỗ, bài cách dùng hộp đựng bút để tổ chức gọn gàng có thêm cách chia ngăn theo loại dụng cụ.

Kệ ráp, kệ rổ, kệ chặn sách — đồ nhỏ hay bị quên khi đặt

Ba món này ít khi lọt vào danh sách mua đầu tiên, nhưng bỏ qua thì góc bàn vẫn rối dù kệ nhiều tầng đã xếp gọn. Kệ ráp 3 ngăn bằng nhựa cho phép gỡ bớt hoặc lắp thêm ngăn tuỳ lúc, không bắt bạn giữ nguyên một cách chia suốt. Sang kệ rổ 1 ngăn, mỗi tập hồ sơ đứng riêng một ô, nhìn thấy nhãn ngay mà không phải lôi cả chồng ra tìm. Kệ chặn sách hiện có cỡ trung, đặt một cái ở mỗi đầu dãy tài liệu để giữ chúng đứng thẳng, không đổ nghiêng khi rút bớt vài cuốn ở giữa.

Mua một cái để thử hay đặt cả dãy bàn

Không cần biết chắc ngay từ đầu nên chọn kiểu trụ hay kiểu trượt, mica hay nhựa — đặt một cái về dùng thử trước, ưng cách lấy hồ sơ rồi đặt tiếp cho các bàn còn lại cũng được giá y như đặt chung một đợt. Khi một tập hồ sơ trên kệ đã xong việc và không còn ai rút ra mỗi ngày, dồn nó sang bìa còng, bìa nhẫn rồi cất lên kệ hồ sơ chung — đỡ chiếm chỗ trên bàn hơn hẳn để nguyên trong kệ nhiều tầng cả năm.