Bìa nhựa & Túi tài liệu

Nhóm bìa nhựa và túi tài liệu ở GOTA gần như đủ các loại đang lưu hành: bìa lá mỏng, bìa nhiều lá theo từng mức trang, bìa acco, bìa nút, cộng những món nhỏ hay bị bỏ sót như bìa kiếng, nẹp thay thế và bìa phân trang. Mỗi sản phẩm hiện giá và cách đóng gói ngay trên trang, nên mua một cái để dùng thử hay một lô để chia cho cả phòng đều đặt theo cùng một cách, và đơn được giao đến nơi.

Bìa nhiều lá — chọn theo số trang cần giữ

Bìa nhiều lá là món có nhiều mức lựa chọn nhất trong nhóm này. GOTA đang bán đủ các mức 20, 40, 60, 80 và 100 lá cho khổ A4, có vài mã khác màu ở cùng một mức trang — nên không phải mua dư một cỡ chỉ vì hết đúng cỡ cần hay hết màu đang muốn. Cách chọn đơn giản: đếm số tờ tài liệu cần giữ, rồi lấy mức lá gần nhất ở trên con số đó chứ không phải ở dưới — thiếu vài lá thì tài liệu phải gập đôi mới nhét vừa túi cuối, còn dư vài lá thì chỉ tốn thêm chút chỗ trên kệ.

Nếu hồ sơ đang lưu vượt quá sức chứa của mức 100 lá, hoặc cần lưu lâu dài với số lượng lớn hơn nhiều so với một cuốn bìa nhiều lá, chuyển sang bìa còng, bìa nhẫn sẽ hợp hơn — nhóm đó có vòng khoen giữ được cả nghìn tờ mà không phải chia thành nhiều cuốn.

Bìa lá, bìa nút, bìa acco — mua lẻ để dùng ngay

Ba loại này khác nhau ở cách giữ giấy: bìa lá chỉ gấp đôi và dán hai cạnh, giữ tạm chứ không chắc; bìa nút thêm nút bấm ở cạnh hở nên cầm đi lại không bị xô giấy; bìa acco đục lỗ sẵn, dùng chấu xuyên qua để cố định thứ tự trang như một cuốn sách. Trang sản phẩm cho mua từng cái một hoặc từng xấp — bìa lá A4 hiện có hai mức nhựa 0,15mm và 0,2mm, bìa nút bán theo xấp khoảng 12 cái cho cả khổ A4 lẫn F4. Mức mua rời hợp khi bạn chỉ cần vài cái gửi kèm hồ sơ ngay trong ngày, chưa tính tới đặt lô lớn cho cả quý.

Còn phân vân giữa bìa acco đục lỗ cố định trang và bìa còng có vòng khoen mở ra đóng vào được nhiều lần, bài hướng dẫn sử dụng bìa còng đúng cách nói rõ nên chọn loại nào cho hồ sơ hay phải thêm bớt trang.

Phụ kiện đi kèm — mua rời, không cần mua nguyên bộ

Đây là chỗ khác biệt rõ nhất so với việc mua bìa hồ sơ ở một sạp văn phòng phẩm thông thường: từng món phụ kiện nhỏ cũng lên trang riêng, xem giá và đặt rời được, không bị ép mua kèm nguyên bộ khi chỉ cần thay một chi tiết.

Sổ đựng namecard bìa nhựa cũng nằm trong nhóm này vì cùng cơ chế túi trong suốt như bìa nhiều lá, chỉ khác kích thước từng ngăn — hợp giữ danh thiếp đối tác thay vì để rời trong hộc bàn.

Sắp xếp lại sau khi mua đủ

Mua đủ loại bìa rồi mà để chồng lẫn trên bàn thì vẫn mất công lục tìm như trước khi mua. Xếp theo kệ hồ sơ và đồ dùng để bàn giúp mỗi loại bìa có một ngăn riêng, đứng thẳng thay vì nằm chồng — tìm nhanh hơn nhiều so với việc lật cả chồng bìa để tìm đúng cuốn cần.

Nếu đang sắp xếp lại cả góc làm việc chứ không chỉ riêng tủ hồ sơ, bài 5 cách sắp xếp văn phòng tại nhà hiệu quả với GOTA có thêm vài cách bố trí áp dụng được cho cả bàn làm việc ở nhà lẫn góc lưu trữ nhỏ trong văn phòng.

Đặt online — không cần chốt số lượng trước

Không phải lúc nào cũng biết trước mình cần bao nhiêu cái mỗi loại. Trang sản phẩm cho xem giá và cách đóng gói của từng món trước khi đặt, nên thử vài cái loại này, vài cái loại kia trong cùng một đơn cũng được — không phải chốt hẳn một loại rồi mua nguyên lô mới biết có hợp hay không. Đặt xong rồi cần thêm cũng đặt tiếp bình thường, không phải gom đủ danh sách mới bấm mua.