Thiết bị và Phụ kiện

Thiết bị và phụ kiện là nhóm ít khi nằm trong danh sách đặt định kỳ, nhưng lại là nhóm khiến công việc dừng lại khi thiếu — hết pin máy tính giữa kỳ quyết toán hay thiếu ổ cắm cho một phòng họp vừa kê thêm bàn.

Pin — cỡ nào, và mỗi vỉ mấy viên

Pin là món hay đặt sai nhất vì mỗi cỡ có hai cách gọi song song, cách gọi theo chữ và cách gọi theo số. Đối chiếu trước khi đặt sẽ tránh được chuyện mua về không lắp vừa.

Số viên mỗi vỉ đáng để ý khi bạn tính số lượng: cùng một con số đặt hàng, vỉ 4 viên cho ra gấp đôi vỉ 2 viên. Với thiết bị dùng theo cặp như chuột hay bàn phím, đặt theo vỉ 2 viên thường vừa vặn hơn.

Ổ cắm điện — đếm ổ, đếm công tắc, đo dây

Ba con số quyết định một ổ cắm có dùng được hay không: số ổ, số công tắc và chiều dài dây. Nhóm ổ dài 6 ổ ba chấu kèm hai công tắc có hai bản dây, bản 3m và bản 5m — chênh lệch này quan trọng hơn vẻ ngoài, vì dây ngắn hơn khoảng cách tới ổ tường thì cả ổ cắm thành vô dụng. Bản ngắn 6 ổ dây 3m hợp với bàn làm việc đơn, nơi thiết bị nằm gọn trong tầm.

Riêng ổ chuyển hai chân sang ba chấu là món nhỏ hay bị quên: nhiều thiết bị nhập về dùng phích hai chân dẹt, không cắm được vào ổ ba chấu tiêu chuẩn. Giữ vài cái trong ngăn kéo sẽ đỡ phải chạy mua gấp.

Máy tính — chọn theo việc, rồi mới tới kiểu phím

Nhóm này có cả máy tính để bàn dùng cho kế toán và hành chính, lẫn máy tính khoa học dùng cho học tập và kỹ thuật. Hai loại đó khác nhau ở chức năng chứ không chỉ ở hình dáng, nên bạn xác định việc cần làm trước đã. Trong nhóm để bàn, số chữ số hiển thị là thứ đáng xem kế tiếp: số tiền càng lớn thì càng cần nhiều chữ số để không phải nhớ phần bị cắt. Tên từng máy trên trang sản phẩm có ghi rõ khi nhà sản xuất công bố, bạn đối chiếu ở đó nhé.

Nếu bàn làm việc còn thiếu phần đồ để bàn đi kèm như khay, kệ hay hộp cắm bút, nhóm đó nằm ở kệ hồ sơ và đồ dùng để bàn.

Phụ kiện máy tính

Chuột có hai bản, bản có dây và bản không dây. Bản có dây không cần pin và không lo mất đầu thu, hợp với máy bàn cố định; bản không dây gọn hơn khi phải mang theo hoặc khi bàn hẹp. Miếng lót chuột thường bị coi là món phụ nhưng lại quyết định độ nhạy trên mặt bàn kính hoặc mặt bàn quá bóng. USB 32GB là dung lượng đủ cho việc chuyển tài liệu và bản in thông thường.

Vài phụ kiện nhỏ khác hay được đặt kèm — kéo, dao rọc, băng keo, kẹp — nằm ở dụng cụ văn phòng. Bài Top 5 phụ kiện văn phòng phẩm nhỏ mà có võ điểm qua vài món nhỏ thường bị bỏ sót khi lập danh sách.

Nên trữ sẵn thứ gì

Nhóm này chia làm hai loại rất khác nhau về cách trữ. Pin và USB là đồ tiêu hao, nên giữ sẵn một ít theo cỡ hay dùng nhất thay vì đợi hết mới đặt. Ổ cắm, chuột và máy tính là đồ bền, mua theo nhu cầu phát sinh — thêm bàn, thêm phòng họp, hoặc thay khi hỏng.

Vài chỗ hay tính thiếu khi trang bị phòng mới

Khi kê thêm bàn hoặc mở một phòng họp, phần thiết bị thường được tính theo đầu người, còn phần điện thì lại hay bị tính theo phòng. Thực tế thì ngược lại: mỗi bàn cần ít nhất một ổ trong tầm với, và một phòng họp có máy chiếu cùng vài máy tính xách tay sẽ ngốn nhiều ổ hơn con số bàn ghế gợi ra.

Cách kiểm nhanh là đếm số phích cắm thực tế sẽ dùng cùng lúc trong phòng, rồi so với tổng số ổ đang có. Thiếu thì thêm ổ dài; đủ nhưng ổ nằm xa thì vấn đề là chiều dài dây chứ không phải số ổ, và lúc đó đổi sang bản dây 5m sẽ gọn hơn là mua thêm một ổ nữa rồi nối chồng lên nhau.

Đặt thiết bị và phụ kiện

Giá từng mã hiện sẵn trên GOTA nên bạn cân được trước khi thêm vào giỏ; trang bị cho cả một phòng mới thì gửi danh sách để nhận mức tính theo tổng lượng.