Giấy bổ trợ & Tem nhãn

Nhóm giấy bổ trợ và tem nhãn ở GOTA gồm bìa màu, bìa phân trang, giấy note, tem nhãn tự dính, và vài loại giấy dùng riêng như giấy than hay giấy cuộn khổ lớn. Trang này liệt kê khổ và quy cách đang có để bạn khớp đúng với việc đang làm; lấy từng tệp hay nguyên lốc đều được.

Bìa màu và bìa phân trang — chọn theo khổ và cách chia mục

Giấy bìa màu tại GOTA có 5 màu hồng, trắng, vàng, xanh dương, xanh lá, khổ A3 và A4 tuỳ màu. Khổ A3 hợp làm bìa báo cáo cỡ lớn hoặc áp phích thông báo dán tường; khổ A4 phổ biến hơn cho bìa tập tài liệu thường ngày. Cách phân biệt các khổ giấy từ A0 tới A6 và quy đổi trọng lượng theo định lượng, GOTA đã viết ở kích thước giấy A0–A6 và trọng lượng giấy A4. Muốn chia một tập tài liệu dày thành từng mục, GOTA có bìa phân trang nhựa loại 10 màu và loại đánh số tới 12, tách rời để lồng xen giữa các trang cần tra cứu nhanh. Hồ sơ đã chia mục xong mà cần thêm kệ hoặc bìa còng để đựng, xem kệ hồ sơ và đồ dùng để bàn.

Giấy note và giấy quét keo — nhiều cỡ, nhiều màu

Giấy quét keo (loại dán rồi bóc lại được) có ba cỡ phổ biến 3×2, 3×3 và 3×4 inch, phần lớn màu vàng truyền thống, cộng bản nhiều màu khối và bản dạ quang cho ai cần nổi bật hơn khi ghi chú. Cỡ nhỏ 3×2 hợp dán lên góc trang để đánh dấu nhanh; cỡ 3×4 diện tích lớn hơn, đủ chỗ ghi vài dòng nhắn việc. GOTA còn có giấy dính dạng tệp cỡ 1,5×2 nhỏ gọn hơn nữa, hợp để trong ngăn bàn dùng dần.

Phân trang và miếng đánh dấu trang — tra cứu nhanh trong tập dày

Khác với bìa phân trang nhựa dùng để chia hẳn tập tài liệu thành từng mục lớn, giấy phân trang và miếng phân trang ở GOTA nhỏ gọn hơn, dán trực tiếp lên mép trang cần đánh dấu. GOTA có bản 5 mảnh 5 màu, bản nhiều màu lẫn khổ nhỏ 45×25mm, bản in sẵn chữ nhắc ký tên cho hồ sơ cần chữ ký, và bản mũi tên 5 màu chỉ thẳng vào dòng cần chú ý — hợp khi cần ai đó ký nhanh đúng chỗ mà không phải lật tìm cả tập giấy.

Tem nhãn và giấy tự dính — dán lên bìa, thùng hay vật tư

Nhóm tem nhãn ở GOTA gồm giấy decal khổ A4 (bản đế vàng và bản xanh) cùng các cuộn nhãn tự dính đánh số theo mã riêng, dùng dán lên gáy bìa còng, mặt thùng hàng hoặc vật tư cần ghi chú. Trước khi đặt, bạn nên đo đúng vị trí sẽ dán — gáy bìa còng, mặt thùng — vì tem lệch vài milimet đã tràn mép hoặc mất thẩm mỹ.

Giấy dùng riêng — than, cuộn khổ lớn, niêm phong

Ngoài các nhóm trên, GOTA còn có giấy than khổ 21×33cm cho việc viết liên nhiều bản cùng lúc, giấy cuộn khổ A0 định lượng 100gsm nặng khoảng 7kg mỗi cuộn cho in bản vẽ kỹ thuật khổ lớn, và giấy niêm phong khổ A4 dùng dán kín gói hàng hay hồ sơ cần đóng dấu không cho mở lại. Đây là các mã giấy dùng cho việc riêng, không thay thế được cho giấy in văn phòng thông thường — nhóm đó xem ở giấy in và giấy photo. Muốn biết thêm về chất lượng và nguồn gốc các dòng giấy phổ biến tại Việt Nam, GOTA có bài viết riêng ở giới thiệu một số loại giấy phổ biến tại Việt Nam.

Chọn nhanh khổ và loại giấy theo việc

Đặt giấy bổ trợ và tem nhãn

Mỗi quy cách có giá riêng hiển thị sẵn, thuận khi bạn cần so vài lựa chọn trước lúc chốt; đặt cho cả kỳ với số lượng lớn thì gửi danh sách để nhận mức tính theo lượng.