Giấy ford: chọn trắng, màu hay khổ lớn cho đúng việc

Giấy ford là tên quen thuộc cho một dòng giấy in định lượng vừa phải. Trên GOTA, ford không chỉ có bản trắng A4 quen thuộc. Ford trắng ở đây có hai dạng: khổ thường (A4, A5) mỏng nhẹ, và khổ lớn A0, A1 bán tờ rời cho việc in bản vẽ. Ford màu thì khác hẳn — bốn màu hồng, vàng, xanh biển, xanh lá, ở hai định lượng dày hơn. Bài này giúp bạn chọn đúng loại ford cho từng việc, thay vì chỉ dừng ở việc ford là gì.

Ford trắng khổ A4, A5: bản nhẹ cho việc in nhanh

Ford trắng khổ A4 và A5 mà chúng mình đang bày là bản 60gsm — mức nhẹ nhất trong các loại giấy in trên GOTA, và giá mỗi ram cũng mềm hơn hẳn. Loại này hợp cho việc in xem qua rồi bỏ, in nháp, hoặc in tài liệu lưu hành nội bộ không cần giữ lâu. Nếu công việc của bạn cần in hai mặt hoặc in văn bản gửi ra ngoài, giấy 60gsm hơi mỏng để đáp ứng tốt. GOTA đã so kỹ các định lượng dày hơn ở bài giấy 70gsm và 80gsm khác nhau thế nào. Bạn xem thêm để chọn đúng độ dày cho việc đó.

Ford màu: bốn màu, ở cả 70gsm và 80gsm

Đây là phần ít trang nào viết, vì không phải ai bán giấy in cũng có đủ bốn màu. Dải ford màu trên GOTA gồm bốn màu hồng, vàng, xanh biển và xanh lá, có ở cả hai định lượng 70gsm và 80gsm. Nếu bạn đang cần giấy trắng ở hai mức dày này thì xem thêm trong nhóm giấy in nhé, ở đó có sẵn nhiều lựa chọn. Ford màu không phải để trang trí. Việc thường gặp nhất là phân loại hồ sơ theo màu, để tìm lại nhanh hơn thay vì lật từng tập giấy trắng giống hệt nhau. Bạn có thể gán mỗi phòng ban một màu, hoặc mỗi loại chứng từ một màu. Miễn là dùng nhất quán trong nội bộ. Một cách dùng khác là làm trang ngăn giữa các phần trong một bộ hồ sơ dày. Chèn một tờ màu vào giữa, bạn nhận ra ngay điểm chuyển mục mà không cần mở ra đọc. Ford màu cũng hợp để in các mẫu cần nổi bật giữa chồng giấy trắng, ví dụ mẫu cảnh báo nội bộ hay phiếu ưu tiên xử lý trước. Nếu bạn cần thêm một lớp phân loại nữa sau khi in, GOTA có tem nhãn để dán kèm lên bìa hoặc gáy hồ sơ.

Giữa 70gsm và 80gsm màu, chọn theo cùng nguyên tắc với giấy trắng. 70gsm nhẹ hơn, hợp khi bạn chỉ in một mặt hoặc in tạm. 80gsm dày hơn, hợp khi bản in cần giữ lâu hoặc in hai mặt mà không lo lộ chữ mặt sau.

Ford khổ lớn A0, A1: khác hẳn ford khổ A4

Ngoài dải A4, A5 quen thuộc, GOTA còn có ford trắng khổ A0 và A1, định lượng 100gsm. Loại này đóng dạng tờ rời chứ không đóng ram. Nó phục vụ việc khác hẳn: in bản vẽ kỹ thuật, sơ đồ mặt bằng, poster khổ lớn. Và phải in ở máy in khổ lớn chuyên dụng, không phải máy in văn phòng thông thường vẫn dùng cho A4. Vì bán theo tờ rời, đơn giá mỗi tờ A0 hay A1 không so được với đơn giá mỗi ram A4 — hai thứ khác đơn vị tính hoàn toàn. Cứ hiểu đơn giản: bạn cần in bản vẽ tới đâu thì lấy tờ tới đó, không phải mua nguyên ram như giấy văn phòng. Trang danh mục giấy in, giấy photo của GOTA liệt kê đủ các khổ này cùng nhiều loại giấy khác, nếu bạn cần thêm lựa chọn ngoài dòng ford.

Mua bao nhiêu ford là đủ, theo tính chất công việc

Không có một con số chung cho mọi văn phòng. Nhưng tính chất công việc gợi ý được cách chọn số lượng hợp lý. Bộ phận hành chính in tài liệu nội bộ hằng ngày thường hợp với việc trữ ford trắng 60gsm theo tháng. Đây là loại dùng đều đặn, không có gì thay đổi giữa các đợt in. Bộ phận cần phân loại hồ sơ nhiều, như kế toán tách bộ chứng từ theo tháng hoặc theo khách hàng, lại hợp với ford màu hơn. Mua đủ vài xấp mỗi màu là dùng được lâu, không cần mua nguyên thùng như giấy trắng. Bộ phận thiết kế hay kỹ thuật thì khác hẳn hai nhóm trên. Ford khổ lớn A0, A1 chỉ cần khi có bản vẽ hoặc sơ đồ mới. Bạn mua theo tờ đúng lúc cần thay vì trữ sẵn — giấy khổ lớn để lâu cũng dễ cong mép nếu không được cất phẳng.

Muốn giữ ford màu lâu không bạc màu, bạn nên cất trong bao gốc, tránh ánh nắng chiếu trực tiếp và nơi ẩm thấp. Giấy màu nhạy với ánh sáng hơn giấy trắng, nên phai màu sớm hơn nếu để hớ hênh gần cửa sổ.

Bảng chọn nhanh giấy ford theo việc cần dùng

Nhìn bảng dưới để chọn nhanh, rồi đọc phần "Đặt trên GOTA thế nào" bên dưới nếu bạn chưa quen luồng đặt hàng.

Ford màu in được trên máy in thường, không cần máy riêng

Một điểm dễ nhầm: ford màu không giống giấy ảnh hay giấy cảm nhiệt. Nó dùng chung được máy in với ford trắng. Cùng là giấy in văn phòng thông thường, chỉ khác màu nền. Bạn nạp thẳng vào máy in laser hay máy in phun đang dùng cho giấy trắng, không phải đổi cài đặt gì đặc biệt. Văn phòng bạn có máy photocopy dùng chung cho nhiều phòng ban? Đổi qua đổi lại giữa ford trắng và ford màu trong ngày cũng không ảnh hưởng gì đến máy.

Mẹo nhỏ từ GOTA: nếu bạn định dùng ford màu để phân loại lâu dài, hãy chọn cố định mỗi phòng ban hoặc mỗi loại chứng từ một màu ngay từ đầu. Đổi quy ước màu giữa chừng dễ khiến hồ sơ cũ và hồ sơ mới lẫn màu, mất luôn tác dụng phân loại ban đầu.

Đặt giấy ford trên GOTA thế nào

Mỗi loại ford trên GOTA hiện sẵn giá theo đúng khổ và định lượng ngay trên trang sản phẩm. Bạn xem giá xong đặt luôn, kể cả khi chỉ cần một ram lẻ. Đơn cần nhiều khổ giấy khác nhau, ví dụ vừa lấy ford trắng A4 vừa lấy tờ rời A0? Bạn cứ đặt từng loại vào giỏ hàng và thanh toán chung một lần nhé, không phải tách nhiều đơn.

Văn phòng bạn dùng nhiều loại giấy khác nhau, không chỉ ford? Bạn có thể ghé trang văn phòng phẩm của GOTA để xem đủ các nhóm hàng đang bán, từ giấy in, bút viết, đến dụng cụ văn phòng. Còn nếu bạn vẫn chưa chắc nên chọn ford hay giấy in loại khác cho công việc cụ thể, hãy ghé trang giấy in, giấy photo để xem hết các lựa chọn đang có. So sánh trước rồi chốt đơn cũng không muộn.