Giấy Excel hay Double A: văn phòng nên chọn loại nào?

Nếu máy in của bạn chạy cả ngày với tài liệu nội bộ, chọn giấy 70gsm. Nếu cần in hai mặt hoặc gửi ra ngoài, chọn 80gsm. Còn giữa giấy Excel và giấy Double A, bạn chọn theo khổ giấy cần in, nhãn phòng đang quen và quy cách đóng gói. Bài này đi qua từng tiêu chí để bạn tự chốt trong vài phút.

Bốn tiêu chí để chọn giữa Excel và Double A

Hai dòng giấy này đều có bản 70gsm và 80gsm. Vì vậy câu hỏi không nằm ở chuyện loại nào hơn, mà ở chuyện loại nào khớp với việc của bạn. Bạn kiểm bốn điểm sau.

• Khổ giấy cần in. Bạn nhìn vào khay máy và loại tài liệu hay in. Cả hai nhãn đều có giấy A4 và khổ lớn hơn. Nếu văn phòng in nhiều khổ, bạn chọn một nhãn rồi lấy đủ các khổ cùng nhãn đó cho đồng bộ.
• Định lượng. Bạn đếm xem tuần qua in hai mặt nhiều hay một mặt nhiều. In một mặt, in nháp thì 70gsm đủ dùng. In hai mặt hoặc văn bản lưu lâu thì 80gsm cầm chắc tay hơn.
• Nhãn phòng đang quen. Bạn mở ram giấy đang dùng và đọc tên nhãn trên bao. Đổi nhãn không sai, chỉ là người dùng máy đã quen độ dày và độ trơn của loại cũ, nên khi đổi bạn in thử vài tờ trước.
• Quy cách đặt hàng. Bạn tính xem văn phòng đặt theo ram hay theo thùng. Mỗi mã ghi quy cách riêng trên trang sản phẩm, bạn đọc mục này trước khi đặt số lượng lớn.

Muốn biết 70gsm và 80gsm khác nhau ra sao khi cầm trên tay, bạn đọc bài so sánh hai định lượng giấy in 70gsm và 80gsm. Phần dưới đây tập trung vào chuyện chọn nhãn.

Bảng so sánh giấy Excel và giấy Double A

Bảng dưới đặt hai dòng cạnh nhau theo các tiêu chí vừa nêu, để bạn nhìn một lượt rồi mới đọc tình huống.

Hai cột khá gần nhau. Nên điểm quyết định thường là khổ giấy và thói quen sẵn có của văn phòng, chứ không phải một thông số nào đó trong bảng.

Nên chọn gì theo từng tình huống

Bảng cho bạn dữ kiện. Còn quyết định thì phụ thuộc vào cách văn phòng bạn làm việc hằng ngày, nên chúng mình chia theo bốn tình huống quen thuộc.

Phòng đã quen một nhãn giấy

Bạn cứ đặt lại đúng nhãn và đúng định lượng đang dùng. Khay giấy, chế độ in hai mặt và thói quen của người trực máy được giữ nguyên. Khi đặt, bạn ghi đủ ba thứ: tên nhãn, định lượng và khổ giấy.

Văn phòng in thêm A3 hoặc A5

Bảng biểu, sơ đồ hay phiếu nhỏ cần khổ khác A4. Bạn chọn nhãn đang dùng cho khổ A4 rồi lấy thêm khổ A3 hoặc A5 cùng nhãn, để mọi khay giấy cho ra bản in đồng đều.

In nháp và in nội bộ số lượng lớn

Bạn chọn 70gsm ở nhãn nào cũng được. Tờ mỏng nhẹ hơn, hợp bản nháp đọc xong bỏ. Khi đặt nhiều, bạn so thêm quy cách thùng để gom cho gọn.

In hai mặt hoặc tài liệu gửi ra ngoài

Bạn chuyển sang 80gsm. Tờ dày hơn thì chữ mặt sau ít lộ sang mặt trước. Nếu muốn tờ chắc tay hơn nữa, bạn xem các mã Excel A4 có chữ "Dày" trong tên và đọc mô tả từng mã.

Mặt hàng giấy Excel và Double A trên GOTA

Dưới đây là sáu mã để bạn bắt đầu. Giá hiện trên từng trang sản phẩm, bạn mở ra là so được ngay.

• Giấy in 70gsm (Excel A4) hợp với văn phòng in nháp và tài liệu nội bộ hằng ngày.
• Giấy in 80gsm (Excel A4) hợp với người in hai mặt hoặc hay gửi báo cáo ra ngoài.
• Giấy in 80gsm (Excel A4) Dày hợp với tài liệu cần tờ chắc tay, nhớ đối chiếu chữ "Dày" khi đặt.
• Giấy Double A (70 A4) hợp với văn phòng nhỏ hoặc gia đình in tài liệu, biểu mẫu mỗi ngày.
• Giấy Double A (80 A4) hợp với nơi đã quen nhãn Double A và cần bản dày hơn.
• Giấy in 80gsm (Excel A3) hợp với người cần in bảng biểu hoặc sơ đồ khổ lớn.

Muốn đọc kỹ từng dòng trước khi chọn, bạn mở trang giấy Excel hoặc trang giấy Double A. Cần bảng giá theo từng loại thì có trang giá giấy A4.

Mẹo nhỏ từ GOTA: khi đổi sang loại giấy mới, bạn in thử vài tờ trước khi chạy cả xấp lớn. Bạn kiểm tra khổ trong cài đặt máy, rồi xem chữ mặt sau có lộ không. Nhờ vậy lỗi nếu có sẽ lộ ra ở vài tờ chứ không phải cả ram.

Đợt đặt này còn cần bút, bìa hồ sơ hay băng keo? Bạn mở trang văn phòng phẩm của GOTA, chọn thêm rồi đặt chung một lần cho gọn nhé.