Cách lắp ghim bấm: thay ghim đúng cỡ, đúng chiều

Máy bấm hết ghim giữa lúc đang đóng dở xấp hồ sơ là chuyện ai ở văn phòng cũng gặp. Cách lắp ghim bấm thật ra khá đơn giản, nhưng nhiều người loay hoay vì nạp ngược chiều hoặc mua nhầm cỡ. Bài này chỉ bạn cách thay ghim bấm từng bước, cách đọc cỡ ghim cho khớp với máy, và cách xử lý khi ghim bị kẹt.

Xem cỡ ghim của máy trước khi nạp

Mỗi máy bấm chỉ ăn một vài cỡ ghim nhất định. Cỡ đó thường in ngay trên thân máy, trong nắp hoặc trên hộp ghim cũ. Bạn không thấy chữ nào thì hãy xem bao bì máy hoặc sách hướng dẫn đi kèm.

Các cách gọi hay gặp là số 10, số 3 (còn viết 24/6) và dòng 23 như 23/8, 23/10, 23/13. Con số in trên hộp ghim phải trùng với con số của máy. Trùng thì ghim vào rãnh dễ dàng. Lệch thì ghim bấm không xuyên hoặc kẹt ngay vài lần đầu.

Các bước lắp ghim bấm vào máy

Đa số máy bấm văn phòng đều theo cùng một nguyên tắc: mở phần chứa ghim ra, đặt thanh ghim vào, rồi đóng lại. Cách mở thì tuỳ máy. Có máy bạn kéo hoặc nhấc nắp phía trên, có máy bạn đẩy khay ghim ra phía sau. Nếu chưa chắc, bạn cứ nhìn quanh thân máy tìm chỗ có khe hoặc nút nhỏ.

1. Đặt máy lên mặt bàn phẳng, quay phần đầu bấm ra xa người.
2. Mở nắp hoặc kéo khay chứa ghim ra theo cơ cấu của máy bạn đang dùng.
3. Lấy hết ghim cũ và mảnh ghim vụn còn sót trong rãnh, vì mảnh vụn là nguyên nhân kẹt rất hay gặp.
4. Đặt thanh ghim mới vào rãnh sao cho chân ghim hướng xuống, về phía giấy.
5. Đẩy thanh ghim vào hết cỡ, đến khi nằm gọn trong rãnh.
6. Đóng nắp hoặc đẩy khay về lại cho khít, bạn sẽ nghe một tiếng khớp nhẹ.
7. Bấm thử vài lần lên tờ giấy nháp để chắc ghim ra đều và gập đúng.

Bấm thử xong mà ghim ra đều, vậy là bạn đã thay ghim bấm xong. Cách nạp kim bấm này dùng được cho cả máy nhỏ lẫn máy lớn, chỉ khác ở bước mở máy.

Chọn cỡ ghim hợp với máy và số tờ cần bấm

Ghim số 10 hợp với máy bấm nhỏ để bàn, bấm vài tờ hồ sơ hay phiếu. GOTA có kim bấm 10 nhãn Plus để thay hộp, và bấm kim nhựa số 10 nếu bạn cần thêm một máy. Ghim số 3 (24/6) dùng cho máy kiểu dập kim Deli E0319, loại bấm được 25 tờ.

Với tập dày hơn, bạn chuyển sang dòng ghim 23. Chân ghim càng dài thì bấm được càng nhiều tờ:

• 23/8 hợp với tập khoảng 50 tờ.
• 23/10 hợp với tập khoảng 70 tờ.
• 23/13 hợp với tập khoảng 100 tờ.
• Các cỡ 23/15, 23/17, 23/20, 23/23 dành cho tập dày dần, đến khoảng 200 tờ.

Số tờ ở trên là mức tối đa của mỗi cỡ, nên bạn chừa dư một chút cho đỡ kẹt. Máy trung như bấm kim trung Deli E0391 dùng được ghim 23/8 và 23/10. Máy của bạn nhận cỡ nào thì lấy đúng cỡ đó, đừng chỉ nhìn số tờ. Toàn bộ các cỡ có sẵn nằm ở trang kim bấm của GOTA, bạn đối chiếu với con số trên máy rồi chọn nhé.

Cách xử lý khi ghim bị kẹt

Bấm một lần mà ghim cong queo hoặc kẹt lại trong miệng máy, bạn đừng cố bấm tiếp. Bấm tiếp thường làm ghim kẹt chặt hơn. Hãy làm theo thứ tự sau:

1. Rút tờ giấy đang bấm ra khỏi máy.
2. Đặt máy xuống bàn, mở phần chứa ghim như lúc nạp.
3. Lấy thanh ghim ra, rồi gỡ mảnh ghim cong hoặc mảnh vụn còn kẹt trong rãnh.
4. Kiểm tra lại cỡ ghim có khớp với máy không, rồi nạp lại từ đầu.

Mảnh ghim kẹt sâu thì bạn dùng dụng cụ gỡ chứ đừng dùng tay không. Ngón tay rất dễ trượt vào chân ghim nhọn và lưỡi đẩy ghim của máy. Bạn có thể dùng nhổ ghim UNC hoặc kìm gỡ kim Eagle 1039. Dụng cụ này cũng tiện khi cần gỡ ghim cũ khỏi tập giấy mà không làm rách mép.

Mẹo nhỏ từ GOTA: trước khi đóng nắp, bạn gõ nhẹ thanh ghim xuống mặt bàn cho các ghim nằm đều một hàng. Hàng ghim lệch thường là chỗ bắt đầu của lần kẹt sau.

Lưu ý nhỏ để ghim bấm ra đều

Vài thói quen nhỏ giúp máy bấm êm hơn. Bạn nên bấm dứt khoát một lần, đừng ép khi tập đã dày quá mức máy ghi. Ghim cũng nên để nơi khô ráo, vì ghim gỉ dễ dính nhau và khó ra. Còn máy bấm lâu ngày bị bụi hoặc vụn giấy thì lau sạch rãnh mỗi lần thay ghim. Thói quen này giúp giảm bớt những lần phải mở máy giữa chừng.

Máy bấm, ghim và dụng cụ gỡ đều thuộc nhóm văn phòng phẩm của GOTA, nên bạn có thể đặt chung trong một đơn. Bạn chưa rõ máy mình dùng cỡ nào? Hãy nhắn GOTA kèm ảnh hộp ghim cũ, chúng mình xem giúp bạn nhé.