HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG BÌA CÒNG ĐÚNG CÁCH

Bìa còng là một trong những vật dụng không thể thiếu trong môi trường văn phòng, giúp lưu trữ tài liệu một cách gọn gàng, dễ dàng sắp xếp và bảo quản. Để sử dụng bìa còng hiệu quả, bạn có thể tham khảo hướng dẫn dưới đây.

1. Cấu tạo 

Bìa còng thường có cấu tạo gồm:

• Bìa cứng: Làm từ giấy ép bọc nhựa hoặc simili, giúp bảo vệ tài liệu khỏi bụi bẩn và hư hại.
• Cơ chế còng: Gồm hai loại phổ biến là còng bật (D-ring) và còng nhẫn (O-ring), dùng để kẹp giữ giấy tờ chắc chắn.
• Lỗ tròn trên gáy bìa: Giúp dễ dàng lấy bìa ra khỏi kệ.
• Thanh giữ giấy (nẹp chặn): Cố định tài liệu không bị xô lệch.

2. Hướng dẫn sử dụng 

Bước 1: Chọn bìa còng phù hợp

• Nếu cần lưu trữ số lượng lớn giấy tờ, nên chọn bìa còng 5cm – 7cm.
• Đối với tài liệu ít hơn, có thể dùng bìa còng 3cm – 4cm.
• Loại còng bật giúp dễ thao tác hơn so với còng nhẫn.

Bước 2: Mở còng để lắp tài liệu

• Dùng tay nhấn vào hai đầu thanh còng để mở khóa.
• Sắp xếp tài liệu theo thứ tự hợp lý trước khi đặt vào.
• Nếu sử dụng bìa lỗ (bìa lỗ có sẵn 2 hoặc 4 lỗ), bạn chỉ cần cài trực tiếp vào còng. Nếu dùng giấy rời, nên bấm lỗ bằng dụng cụ dập lỗ trước khi kẹp vào.

Bước 3: Đóng còng và kiểm tra

• Sau khi đã đặt tài liệu vào, nhẹ nhàng đẩy thanh còng về vị trí cũ.
• Đảm bảo còng đã đóng chặt để tránh tài liệu bị rơi.
• Nếu cần bảo vệ tài liệu tốt hơn, bạn có thể sử dụng thêm bìa lỗ hoặc túi đựng giấy A4.

Bước 4: Bảo quản

• Đặt bìa còng ở nơi khô ráo, tránh tiếp xúc với nước để kéo dài tuổi thọ.
• Không để quá nhiều giấy vượt quá dung tích của bìa để tránh làm cong hoặc hư hỏng còng kim loại.
• Khi không sử dụng, đặt bìa đứng trên kệ, tận dụng lỗ tròn trên gáy để lấy ra dễ dàng.

3. Một số mẹo giúp tối ưu hóa bìa còng

✔ Dán nhãn trên gáy bìa để dễ dàng tìm kiếm tài liệu.
✔ Sử dụng bìa phân trang để phân loại tài liệu theo chủ đề.
✔ Định kỳ kiểm tra và sắp xếp lại tài liệu, loại bỏ giấy tờ không cần thiết để tránh tình trạng quá tải.

GOTA – Nhà cung cấp bìa còng chất lượng cao

GOTA chuyên cung cấp các loại bìa còng từ 3cm đến 7cm, với nhiều màu sắc và chất liệu bền đẹp, phù hợp cho văn phòng, trường học và cá nhân. Sản phẩm tại GOTA đảm bảo độ bền cao, dễ sử dụng và giá cả hợp lý.

📌 Liên hệ ngay tại đây: https://gota.vn/lien-he/